업무별 AI 프롬프트 템플릿 40선
복붙하고 바로 쓰는 실전 모음
보고서 · 이메일 · 회의 · 기획 · 요약 · 학습 — 6개 카테고리 40개 템플릿
📋 이 글에서 알 수 있는 것
- ChatGPT · Claude 어디서나 바로 쓸 수 있는 업무 프롬프트 40개
- 보고서 작성 / 이메일 커뮤니케이션 / 회의 준비·정리 / 아이디어 기획 / 요약·분석 / 학습 설명 — 6개 카테고리로 분류
- 각 템플릿마다 사용 목적과 대괄호 채우기 가이드 포함
- C3 시리즈와의 차이: 이 글은 "어떤 텍스트로 요청하는가"에 집중한 복붙용 자료집
이 템플릿을 100% 활용하는 법
40개 템플릿은 모두 같은 규칙으로 작성되어 있습니다. [대괄호] 부분만 자신의 상황에 맞게 채우면 ChatGPT, Claude, Gemini 어디서나 바로 사용할 수 있습니다.
⚡ 3가지 사용 원칙
- [대괄호]를 구체적으로 채울수록 결과가 좋아집니다 — "[주제]"에 "팀장 대상 Q2 성과 보고"처럼 구체적으로 쓸수록 AI가 정확하게 이해합니다.
- 결과물이 마음에 들지 않으면 조건을 추가하세요 — "더 간결하게", "예시를 포함해서", "3단락으로 나눠서"처럼 후속 요청으로 다듬을 수 있습니다.
- 자주 쓰는 템플릿은 시스템 프롬프트에 넣으세요 — 반복 사용하는 형식은 Claude Projects나 ChatGPT Custom Instructions에 기본값으로 저장해두면 매번 입력하지 않아도 됩니다.
이 글은 "어떤 텍스트를 입력하는가" — 즉 바로 쓸 수 있는 프롬프트 문장 자체에 집중합니다. 프롬프트를 왜 이렇게 쓰는지, 어떤 원리로 작동하는지가 궁금하다면 프롬프트 작성 완전 입문 가이드를 함께 읽어보세요.
아래 내용을 바탕으로 [팀장/임원] 대상 [주간/월간] 업무 보고서 초안을 작성해줘. - 기간: [날짜 범위] - 완료한 일: [항목 나열] - 진행 중인 일: [항목 나열] - 이슈 및 지연 사항: [있으면 기재] - 다음 주 계획: [항목 나열] 형식: 항목별 불릿 포인트, 각 항목은 2줄 이내, 공식적인 어투
다음 기획서의 목차와 각 섹션별 핵심 내용 구조를 잡아줘. - 기획서 주제: [예: 사내 AI 도입 방안] - 수신자: [예: 경영진, 팀장급] - 목적: [예: 예산 승인 요청 / 아이디어 공유] - 포함해야 할 내용: [알고 있는 항목 나열] 각 섹션마다 ① 섹션 제목, ② 다뤄야 할 핵심 질문, ③ 권장 분량(페이지/슬라이드 수)을 제시해줘.
아래 조건으로 [고객사/파트너사] 대상 제안서의 핵심 문단을 작성해줘. - 우리 회사/서비스: [간단 설명] - 상대방의 문제 또는 니즈: [설명] - 우리가 제공하는 솔루션: [설명] - 기대 효과 또는 차별점: [설명] 설득력 있는 문체로, 수치나 구체적 표현을 최대한 활용해줘. 분량: 300자 내외 3단락
아래 정보를 바탕으로 회사 소개서에 들어갈 핵심 문구를 작성해줘. - 회사명: [이름] - 주요 서비스/제품: [설명] - 창업 연도 또는 팀 규모: [정보] - 핵심 고객: [타깃] - 우리만의 차별점: [설명] - 목적: [홈페이지 소개 / IR 자료 / 브로셔 중 선택] ① 한 줄 태그라인, ② 3문장 회사 소개, ③ 핵심 가치 3가지를 작성해줘.
아래 업무 과정을 신입 직원도 따라할 수 있는 SOP 문서로 작성해줘. - 업무명: [예: 고객 문의 처리 프로세스] - 담당자: [직책 또는 팀명] - 주요 단계: [순서대로 나열] - 사용 도구/시스템: [예: Slack, Notion, CRM명] - 예외 상황 처리: [알고 있는 경우 기재] 형식: 번호 순서, 각 단계마다 ① 행동, ② 확인 사항, ③ 주의점 포함
아래 정보를 바탕으로 언론 배포용 보도자료 초안을 작성해줘. - 발표 내용: [신제품 출시 / 투자 유치 / 파트너십 등] - 핵심 메시지: [가장 강조할 포인트] - 인용할 발언: [대표 또는 담당자 이름과 발언 내용] - 회사 정보: [기본 소개] - 배포 예정일: [날짜] 형식: 역 피라미드 구조(핵심 → 세부 → 배경), 공식적인 3인칭 어투
아래 내용을 바탕으로 [사내 정책 / 이용약관 / 개인정보 처리방침] 초안을 작성해줘. - 문서 종류: [선택] - 적용 대상: [예: 전 직원 / 서비스 이용자] - 반드시 포함할 항목: [나열] - 우리 서비스/조직의 특수 사항: [있으면 기재] 명확하고 이해하기 쉬운 한국어로 작성. 법적 검토가 필요한 항목은 별도 표시해줘.
아래 글을 교정하고 다듬어줘. [글 내용 붙여넣기] 요청 사항: - 맞춤법·띄어쓰기 교정 - 어색한 문장 자연스럽게 수정 - 핵심 주장이나 사실은 바꾸지 말 것 - 수정한 부분은 원문과 나란히 보여주고, 수정 이유를 한 줄로 설명해줘
아래 상황에 맞는 비즈니스 이메일을 작성해줘. - 수신자: [직함 및 관계, 예: A사 구매팀장, 처음 연락하는 사이] - 이메일 목적: [예: 미팅 요청 / 견적 요청 / 협업 제안] - 전달할 핵심 내용: [요점 나열] - 원하는 다음 행동(CTA): [예: 일정 확인 요청 / 자료 검토 요청] - 어투: [공식적 / 친근한 비즈니스 / 정중한] 중 선택 제목 포함해서 작성해줘.
아래 상황에 맞는 사과 및 상황 설명 이메일을 작성해줘. - 수신자: [예: 고객사 담당자] - 발생한 문제: [구체적으로] - 원인: [설명 가능한 범위에서] - 현재 취하고 있는 조치: [설명] - 재발 방지 약속: [있으면 기재] 진정성 있고 변명보다 책임을 먼저 인정하는 어투로 작성해줘. 분량: 200자 내외
아래 상황에 맞는 팔로업 이메일을 작성해줘. - 상황: [예: 지난주 미팅 후 / 견적서 발송 후 2주 경과] - 수신자와의 관계: [예: 잠재 고객, 기존 파트너] - 이전 대화 핵심 내용: [요약] - 이번 이메일의 목적: [예: 의사결정 확인 / 다음 단계 제안] 부담스럽지 않게 자연스럽게 이어가는 어투로 작성해줘. 제목 포함.
아래 상황에서 정중하게 거절하는 이메일을 작성해줘. - 거절 대상: [예: 협업 제안 / 인터뷰 요청 / 할인 요청] - 거절 이유: [밝힐 수 있는 이유, 없으면 "현재 내부 사정으로"] - 향후 관계: [계속 유지하고 싶음 / 단순 거절] 관계를 해치지 않으면서 명확하게 거절하는 어투로 작성해줘.
아래 내용을 사내 [Slack / Teams / 게시판] 공지 메시지로 작성해줘. - 공지 내용: [핵심 사항] - 대상: [전 직원 / 특정 팀] - 행동이 필요한 경우: [예: ~까지 확인 후 회신 / 해당 없으면 생략] - 어투: [공식적 / 친근한 사내 문화에 맞게] 핵심을 먼저 쓰고 세부 사항은 뒤에 오도록 구성해줘. 이모지 사용: [사용 / 사용 안 함]
아래 상황에서 피드백을 요청하는 메시지를 작성해줘. - 수신자: [예: 팀장 / 동료 / 고객] - 피드백 대상: [예: 기획서 초안 / 발표 자료 / 결과물] - 특히 확인받고 싶은 부분: [구체적으로] - 답변 희망 시한: [있으면 기재] 부담스럽지 않게, 그러나 필요한 피드백 포인트는 명확히 전달하는 어투로.
아래 상황에 맞는 감사 메시지를 작성해줘. - 수신자: [예: 협력사 담당자 / 강연자 / 고객] - 감사한 이유: [구체적으로] - 기억에 남는 포인트: [특별히 언급하고 싶은 것] - 향후 이어가고 싶은 내용: [있으면] 진정성 있게, 형식적이지 않은 어투로. 200자 이내.
아래 민감한 상황을 잘 전달하는 메시지를 작성해줘. - 상황: [예: 납기 지연 통보 / 급여 인상 요청 / 업무 범위 조정 요청] - 수신자와의 관계: [예: 팀장, 3년차 관계] - 내가 원하는 결과: [구체적으로] - 상대방이 불편할 수 있는 부분: [인지하고 있는 것] 직접적이지만 관계를 해치지 않는 방식으로 작성해줘.
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아래 회의를 위한 아젠다를 작성해줘. - 회의 목적: [의사결정 / 현황 공유 / 브레인스토밍 / 킥오프] - 참석자: [직책 또는 팀명, 인원수] - 총 소요 시간: [예: 60분] - 반드시 다뤄야 할 주제: [나열] - 기대 결과물(결정사항): [있으면] 형식: 시간 배분 포함, 각 항목마다 담당자/발표자 표시 칸 포함
아래 회의 내용을 공식 회의록 형식으로 정리해줘. [회의 내용 붙여넣기 — 녹취록, 메모, 요점 나열 모두 가능] 형식: - 회의 일시 / 참석자 - 논의 주제별 핵심 내용 요약 - 결정된 사항 (Decision) - 다음 행동 항목 (Action Item): 담당자·기한 포함 - 다음 회의 예정 (있으면)
아래 미팅에서 내가 해야 할 질문 목록을 준비해줘. - 미팅 목적: [예: 잠재 고객 니즈 파악 / 파트너사 협업 논의] - 상대방 정보: [회사명, 직책 등 알고 있는 것] - 내가 얻고 싶은 정보: [나열] - 미팅 후 기대하는 결과: [예: 다음 미팅 일정 잡기 / 제안서 방향 확인] 질문 5~7개를 중요도 순으로 정리해줘. 각 질문에 "왜 이걸 물어야 하는지" 한 줄씩 달아줘.
아래 회의 내용을 참석자들에게 공유할 간단한 요약 메시지로 작성해줘. - 회의 주요 내용: [핵심 요점] - 결정된 사항: [나열] - 각자 해야 할 일: [담당자별 정리] - 발송 채널: [Slack / 이메일 / Teams] 3~5문장으로 간결하게, 이모지 사용 여부: [사용 / 사용 안 함]
다음 주 [팀장/동료]와의 1:1 미팅을 위해 내가 할 말을 정리해줘. - 미팅 상대: [직책, 관계] - 공유하고 싶은 업무 현황: [요점] - 요청하거나 물어보고 싶은 것: [나열] - 민감하거나 꺼내기 어려운 주제: [있으면] 대화 흐름이 자연스럽도록 순서를 잡고, 어떻게 시작할지 첫 문장도 제안해줘.
아래 발표 자료의 말하기 스크립트 초안을 작성해줘. - 발표 주제: [제목] - 청중: [예: 임원진 10명, 고객사 담당자] - 발표 시간: [예: 10분] - 슬라이드 구성: [제목 나열 또는 내용 요약] - 강조하고 싶은 메시지: [1~2개] 각 슬라이드마다 말할 내용을 자연스러운 구어체로 작성해줘. 도입부에 청중의 관심을 끄는 훅(hook)을 넣어줘.
아래 주제로 아이디어를 최대한 많이 생성해줘. - 주제: [예: 직원 온보딩 개선 방법] - 맥락: [우리 상황 설명] - 제약 조건: [예: 예산 제한 / 빠른 실행 필요] 실현 가능성보다 다양성을 우선해서 15~20개 아이디어를 나열해줘. 비슷한 것끼리 묶어서 카테고리별로 정리해줘.
아래 채널을 위한 콘텐츠 아이디어를 발굴해줘. - 채널: [블로그 / 인스타그램 / 유튜브 / 뉴스레터] - 주제 분야: [예: AI 생산성, 1인 창업] - 타깃 독자: [예: 30대 직장인, AI 입문자] - 원하는 개수: [예: 10개] - 피하고 싶은 유형: [예: 이미 많은 글 / 전문 기술 설명] 각 아이디어마다 ① 제목 후보, ② 핵심 독자 질문, ③ 예상 형식(리스트형/스토리형 등)을 함께 써줘.
아래 조건에 맞는 이름 후보를 제안해줘. - 대상: [예: AI 생산성 앱 / 사내 프로젝트 / 팀명] - 핵심 가치나 느낌: [예: 빠름, 신뢰, 창의적] - 타깃: [예: 직장인, MZ세대] - 언어: [한국어 / 영어 / 혼용] - 피해야 할 것: [예: 이미 있는 서비스명, 너무 진지한 느낌] 이름 10개를 제안하고, 각 이름의 어감과 연상 이미지를 한 줄씩 설명해줘.
아래 대상의 SWOT 분석 초안을 작성해줘. - 분석 대상: [회사명 / 서비스명 / 프로젝트명] - 알고 있는 정보: [상황 요약] - 산업/시장 맥락: [간략 설명] 강점(S) · 약점(W) · 기회(O) · 위협(T) 각 항목을 3~5개씩 제시하고, 각 항목마다 왜 그렇게 판단했는지 이유를 한 줄 달아줘.
아래 문제에 대해 5 Whys 기법으로 근본 원인을 분석해줘. - 문제: [구체적으로] - 알고 있는 원인: [있으면] - 맥락: [조직/서비스/프로세스 상황 설명] "왜?" 질문을 5단계로 이어가며 근본 원인까지 추적해줘. 마지막에 근본 원인을 해결하기 위한 조치 방향도 제안해줘.
아래 사업 아이디어를 비판적인 시각으로 검토해줘. - 아이디어 개요: [설명] - 타깃 고객: [누구] - 수익 모델: [어떻게 돈을 버나] - 경쟁 상황: [알고 있는 것] 아래 항목별로 분석해줘: ① 이 아이디어의 가장 큰 가정(Assumption)은 무엇인가 ② 가장 빨리 검증해야 할 리스크 3가지 ③ 유사 경쟁자 또는 대체재 ④ 첫 MVP로 만들 수 있는 가장 작은 형태
아래 프로젝트의 마일스톤 기반 일정 초안을 잡아줘. - 프로젝트 목표: [설명] - 시작일: [날짜] - 마감일: [날짜] - 주요 단계 또는 결과물: [나열] - 팀 규모/역할: [알고 있는 것] 각 마일스톤마다 ① 목표, ② 예상 기간, ③ 담당 역할, ④ 완료 기준을 정리해줘.
아래 경쟁사들을 비교 분석할 수 있는 벤치마킹 표와 분석 기준을 만들어줘. - 우리 서비스/제품: [설명] - 비교할 경쟁사: [이름 나열] - 우리가 중요하게 보는 기준: [있으면] ① 비교 기준 항목 8~10개 제안 ② 각 기준의 분석 방법(어떻게 조사하는지) ③ 우리가 특히 주목해야 할 차별화 포인트 실제 데이터는 내가 채울 테니 표 구조와 분석 프레임만 잡아줘.
아래 문서를 요약해줘. [문서 내용 붙여넣기] 요약 형식: - 핵심 주장 또는 결론 (1~2문장) - 주요 근거 또는 데이터 (3~5개 불릿) - 내가 주목해야 할 시사점 (1~2문장) - 전체 분량 대비 요약 목표: [예: 10줄 이내 / 300자 이내]
아래 선택지들의 장단점을 분석해서 의사결정을 도와줘. - 선택 상황: [무엇을 결정해야 하는지] - 선택지: [A안, B안, C안 등] - 중요하게 생각하는 기준: [예: 비용, 속도, 리스크] - 현재 상황과 제약: [설명] 각 선택지의 장점·단점·리스크를 정리하고, 내 기준에 맞는 추천 방향과 이유를 마지막에 제시해줘.
아래 데이터를 해석하고 인사이트를 도출해줘. [데이터 붙여넣기 — 표, 수치, 지표 등] - 맥락: [이 데이터가 나온 배경] - 내가 알고 싶은 것: [예: 이탈 원인 / 성장 추세 / 이상값] - 비교 기준: [예: 전월 대비 / 업계 평균 대비] ① 주요 패턴 또는 이상값 ② 가능한 원인 해석 ③ 다음 행동으로 제안하는 것
아래 고객 리뷰/피드백을 분석해서 핵심 인사이트를 뽑아줘. [리뷰 또는 피드백 내용 붙여넣기] 분석 요청: ① 자주 언급되는 긍정 키워드 Top 5 ② 자주 언급되는 부정 키워드 Top 5 ③ 긴급하게 개선이 필요한 항목 ④ 의외의 인사이트 (예상치 못한 반응) ⑤ 한 줄 종합 평가
아래 글/기획서를 비판적인 독자 입장에서 검토해줘. [내용 붙여넣기] 검토 기준: ① 논리적 비약이나 근거 부족한 주장 ② 독자가 의문을 가질 부분 ③ 빠진 정보나 항목 ④ 전체 구조의 흐름 문제 칭찬보다 약점 중심으로, 날카롭게 피드백해줘.
아래 기사/보고서를 요약하고 우리 비즈니스에 주는 시사점을 분석해줘. [기사 또는 보고서 내용 붙여넣기] - 우리 비즈니스/업종: [설명] ① 핵심 내용 3문장 요약 ② 이 트렌드가 우리에게 기회인 이유 ③ 이 트렌드가 우리에게 위협인 이유 ④ 지금 당장 취할 수 있는 행동 1가지
[개념 또는 용어]를 아래 조건으로 설명해줘. - 내 배경지식 수준: [예: 완전 초보 / 기본 개념만 아는 수준] - 내 직업/맥락: [예: 마케터, AI 공부 중] - 원하는 방식: 일상적인 비유 1개 포함, 3단락 이내 전문 용어는 처음 나올 때만 설명하고, 이후엔 쉬운 말로 대체해줘.
[배우고 싶은 분야]를 처음부터 체계적으로 배울 수 있는 로드맵을 만들어줘. - 현재 나의 수준: [완전 초보 / 기초 지식 있음] - 목표: [예: 실무에서 활용 / 전문가 수준] - 주당 투자 시간: [예: 5시간] - 선호하는 학습 방식: [책 / 영상 / 실습 / 강의] 단계별로 나누고, 각 단계마다 ① 기간, ② 배울 내용, ③ 추천 학습 자료(구체적 제목 포함)를 정리해줘.
내가 [개념 또는 주제]를 아래처럼 설명했어. 틀린 부분이나 빠진 부분을 알려줘. [내가 쓴 설명 붙여넣기] 검토 기준: ① 사실 오류 또는 부정확한 표현 ② 중요한데 빠진 내용 ③ 더 정확하게 표현할 수 있는 부분 ④ 전반적인 이해도 평가 (0~100점)
[전문 개념 또는 복잡한 내용]을 [비전문가인 팀원 / 고객]에게 설명하는 문장을 써줘. - 설명 대상: [예: AI에 익숙하지 않은 50대 고객] - 설명 목적: [예: 새 기능 소개 / 변경 사항 안내] - 피해야 할 표현: [전문 용어, 영어 약어 등] - 원하는 길이: [예: 3문장 / 1단락] 이해하기 쉽고 거부감 없는 언어로 작성해줘.
AI를 제대로 쓰는 법: 프롬프트 작성 완전 입문 가이드를 함께 읽어보세요.
자주 묻는 질문
ChatGPT에서 쓰던 템플릿을 Claude에서도 그대로 쓸 수 있나요?
네, 그대로 사용 가능합니다. 이 템플릿들은 특정 AI에 종속되지 않도록 작성했습니다. ChatGPT, Claude, Gemini 어디서나 동일하게 적용됩니다. 다만 모델마다 세부적인 답변 스타일이 다를 수 있으므로, 원하는 형식이 안 나오면 "더 간결하게" 또는 "불릿 포인트 형식으로"처럼 후속 요청으로 조정하면 됩니다.
대괄호를 채웠는데 결과가 마음에 들지 않으면 어떻게 하나요?
두 가지 방법이 있습니다. 첫째, 대괄호에 더 구체적인 정보를 넣어서 다시 시도합니다. 모호한 정보일수록 AI는 일반적인 답변을 냅니다. 둘째, 결과물을 받은 뒤 "이 중에서 3번 항목만 더 자세히 써줘" 또는 "더 공식적인 어투로 수정해줘"처럼 후속 요청으로 다듬습니다. 한 번에 완벽한 결과를 기대하기보다 주고받으며 다듬어가는 것이 정상적인 흐름입니다.
자주 쓰는 템플릿을 저장해두는 방법이 있나요?
Claude를 사용한다면 Projects 기능을 활용하세요. 자주 쓰는 템플릿을 Instructions에 넣어두면 매번 입력하지 않아도 됩니다. ChatGPT는 Custom Instructions에 저장하거나, Notion·메모 앱에 템플릿을 저장해두고 복붙하는 방식이 효율적입니다. 팀 단위로 쓴다면 공유 Notion 페이지에 템플릿 모음을 만들어두는 것을 추천합니다.
이 템플릿들은 업무 외 개인 용도에도 쓸 수 있나요?
물론입니다. 예를 들어 보고서 작성 템플릿은 독후감이나 여행 기록에, 이메일 템플릿은 지인에게 정중한 부탁을 전할 때, 브레인스토밍 템플릿은 사이드 프로젝트 기획에 그대로 활용할 수 있습니다. 대괄호의 맥락만 바꾸면 어떤 상황에도 적용됩니다.
프롬프트 하나를 잘 만들어두면 같은 유형의 작업을 반복해서 빠르게 처리할 수 있습니다.
오늘 당장 가장 자주 하는 업무 하나를 골라 해당 템플릿을 써보세요. 처음엔 대괄호를 채우는 것만으로도 충분합니다. 쓰다 보면 나만의 버전으로 발전시킬 수 있습니다.
VibeLab이었습니다.