Notion AI 사용법
회의록·보고서 자동화 실전
2026년 새 가격 구조부터 Custom Agents까지 — Notion AI 핵심 기능 한 번에 정리
📋 이 글에서 알 수 있는 것
- 2026년 변경된 Notion AI 가격 구조와 어떤 플랜에서 쓸 수 있는지
- Ask Notion·AI Meeting Notes·Notion Agent·Custom Agents 등 핵심 기능
- 회의록 자동 정리·보고서 초안 작성·데이터베이스 자동 채우기 실전 활용법
- ChatGPT·Claude와 비교했을 때 Notion AI를 선택해야 하는 상황
Notion AI는 다른 AI 툴과 무엇이 다른가
Notion AI는 Notion 워크스페이스 안에서 작동하는 내장형 AI 기능입니다. ChatGPT나 Claude처럼 별도 사이트에 들어가서 대화하는 게 아니라, 이미 쓰고 있는 문서·페이지·데이터베이스 안에서 바로 호출해서 쓸 수 있다는 게 핵심입니다.
⚡ Notion AI를 쓰면 좋은 이유
- 맥락 이해: 내 워크스페이스 안의 문서·DB를 읽고 답변하므로 매번 배경 설명할 필요 없음
- 위치 이동 없음: 문서 작성 중 슬래시(/) 한 번이면 AI 호출, 결과물도 그 자리에 바로 삽입
- 외부 앱 검색: Slack·Google Drive·GitHub 등과 연결되어 워크스페이스 밖 자료까지 한 번에 검색
- 자동화: Custom Agents로 반복 업무를 스케줄·트리거 기반으로 24/7 자동 실행
한마디로 ChatGPT가 "외부에서 호출해서 쓰는 AI"라면, Notion AI는 "내 업무 공간 안에 살고 있는 AI"입니다. 이 차이가 의외로 큽니다. 회의록을 정리할 때 ChatGPT라면 회의 내용을 복사·붙여넣기하고 결과를 다시 Notion에 옮겨야 하지만, Notion AI는 회의록 페이지에서 바로 실행하고 결과도 그 페이지에 바로 들어갑니다.
ChatGPT 업무 활용 완전 가이드 (직장인 실전편)도 함께 읽어보세요.
2026년 변경된 Notion AI 가격 구조
이 부분이 가장 헷갈리는 지점입니다. 2025년 5월 Notion이 가격 구조를 크게 바꾸면서, 인터넷에 떠도는 정보 중에 잘못된 것이 많습니다. 2026년 4월 기준 정확한 정보로 정리합니다.
예전에는 어떤 플랜이든 월 $10 추가하면 Notion AI를 쓸 수 있었습니다(애드온 방식). 그런데 2025년 5월부터 신규 사용자에게는 이 애드온이 없어졌습니다. 이제 Notion AI 전체 기능을 쓰려면 Business 플랜 이상이 필요합니다.
| 플랜 | 가격 (연간) | Notion AI | 주요 사용자 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 제한적 체험만 | 개인 사용자 |
| Plus | $10/사용자/월 | 제한적 체험만 | 소규모 팀 (AI 미사용) |
| Business | $20/사용자/월 | 전체 기능 포함 | AI 기능 본격 활용 팀 |
| Enterprise | 맞춤 견적 | + 강화된 데이터 보안 | 대규모·규제 산업 |
*2026년 4월 기준 notion.com/pricing. 월간 결제 시 약 20% 더 비쌈. 변동 가능.
Free와 Plus 플랜에서도 Notion AI 핵심 기능을 일정 분량 시범 사용해볼 수 있습니다. 단, 무제한 사용을 원한다면 Business 플랜이 필요합니다. 진짜 업무에 도입하기 전에 무료 체험으로 워크플로우에 맞는지 먼저 확인해 보는 걸 추천합니다.
개인 메모·블로그 정리용: Free 플랜으로 충분
팀 협업이 필요한데 AI는 안 써도 됨: Plus ($10/사용자/월)
Notion AI를 본격 업무에 도입: Business ($20/사용자/월) — AI 기능을 자주 쓴다면 이게 가장 합리적
실무에서 가장 많이 쓰는 핵심 기능 5가지
Notion AI에는 기능이 많지만, 실제 업무에서 가장 자주 쓰게 되는 것은 다음 다섯 가지입니다.
1. Ask Notion — 워크스페이스 통합 검색
"지난번에 김 부장이 말한 신제품 기획안 어디 있더라?"처럼 워크스페이스 어딘가에 있을 정보를 자연어로 물어볼 수 있는 기능입니다. Notion 페이지뿐만 아니라 연결된 Slack 채널, Google Drive 문서까지 검색해서 답변에 출처 링크를 함께 제공합니다.
매번 사이드바를 뒤지면서 "어디에 저장했더라" 하던 시간을 거의 0으로 줄여줍니다.
2. AI Meeting Notes — 회의록 자동 작성
Zoom·Google Meet 같은 화상 회의를 녹음·기록한 뒤 AI가 핵심 요약, 결정 사항, 액션 아이템을 자동으로 정리해주는 기능입니다. 회의가 끝나는 즉시 잘 정돈된 회의록 페이지가 생성되어 팀원들과 공유할 수 있습니다.
3. AI Writing — 인라인 글쓰기 도우미
가장 기본이자 가장 많이 쓰이는 기능입니다. 페이지에서 스페이스바를 누르거나 슬래시(/) 명령어로 호출하면 AI가 그 자리에서 글쓰기를 도와줍니다.
주요 명령: 글 이어 쓰기, 요약, 톤 변경, 번역, 맞춤법 검사, 액션 아이템 추출, 표·리스트 자동 변환. 보고서 작성 중 막힐 때 "이 부분 좀 더 풀어 써줘" 같은 요청을 그 자리에서 할 수 있습니다.
4. AI Database Autofill — 데이터베이스 자동 채우기
Notion 데이터베이스의 속성(Property)에 AI 수식을 추가하면, 다른 컬럼의 내용을 기반으로 자동으로 값을 채워줍니다. 예를 들어 회의록 데이터베이스에서 "회의 내용" 컬럼만 입력하면, "핵심 요약" "참석자 액션 아이템" "다음 회의 안건"이 자동으로 채워지는 식입니다.
한 번 설정해두면 매번 직접 정리할 필요가 없어지는 게 강점입니다.
5. Custom Agents — 자동 실행 AI (2026 신기능)
2026년 2월 Notion 3.3 업데이트로 추가된 기능입니다. 특정 트리거(예: 새 회의록 생성)나 일정(매주 월요일 오전 9시)에 맞춰 AI가 알아서 작업을 실행합니다. 한 사람이 만들어두면 팀 전체가 같은 자동화의 혜택을 받을 수 있습니다.
예시: "매주 월요일 아침 지난주 작성된 보고서들을 모아서 임원진 요약 페이지를 자동 생성하는 Agent". Business·Enterprise 플랜에서 사용 가능합니다.
2026년 5월 3일까지는 Business·Enterprise 플랜에서 Custom Agents가 무료로 제공됩니다. 이후로는 자동화 실행량에 따라 Notion 크레딧을 추가 구매해야 할 수 있으니, 도입 시점은 공식 공지를 확인하세요.
회의록·보고서 자동화 실전 워크플로우
이론은 여기까지. 실제로 회의록과 보고서를 어떻게 자동화하는지 단계별로 살펴봅시다.
회의록 데이터베이스 만들기
"회의록"이라는 이름의 데이터베이스를 생성하고, 컬럼을 다음과 같이 설정합니다 — 회의 제목 / 날짜 / 참석자 / 회의 내용(긴 텍스트) / 핵심 요약(AI Autofill) / 액션 아이템(AI Autofill).
AI Autofill 속성 설정
"핵심 요약" 컬럼을 AI 속성으로 변경합니다. 프롬프트에 "이 회의의 핵심 결정 사항 3가지를 불릿 포인트로 정리해 줘"라고 입력합니다. "액션 아이템" 컬럼은 "참석자별 다음 액션을 표로 정리해 줘"로 설정합니다.
회의 내용만 입력하면 끝
이제 회의가 끝날 때마다 "회의 내용" 컬럼에 메모를 붙여넣기만 하면 됩니다. 핵심 요약과 액션 아이템은 AI가 자동으로 채워줍니다. 매번 정리할 필요 없이 한 번 설정으로 영구 자동화됩니다.
보고서 초안은 AI Writing으로
새 보고서 페이지에서 스페이스바 → "이번 분기 마케팅 성과 보고서 초안을 작성해 줘. 다음 항목 포함: 캠페인 결과, KPI 달성률, 다음 분기 계획"이라고 요청하면 즉시 초안이 생성됩니다. 그 자리에서 부분 수정도 가능합니다.
주간 요약은 Custom Agent로
매주 금요일 오후 5시에 이번 주 회의록을 모두 모아 "팀 주간 요약" 페이지를 자동 생성하는 Custom Agent를 만들어둡니다. 매주 작업이 한 번에 자동화됩니다.
AI 속성에 입력하는 프롬프트가 결과물 품질을 좌우합니다. 단순히 "요약해 줘"보다 "결정 사항만 3개", "참석자별 액션 아이템을 표로", "다음 회의 안건 후보 5가지"처럼 구체적으로 지정하면 훨씬 좋은 결과를 받을 수 있습니다. 프롬프트 작성 완전 입문 가이드를 참고하세요.
Notion AI Meeting Notes는 화상 회의 연동에 강하지만, 한국어 음성 인식 정확도는 클로바 노트가 더 우수합니다. 한국어 회의가 많다면 클로바 노트로 음성→텍스트를 만든 뒤 Notion AI로 정리·요약하는 조합이 가장 효율적입니다.
AI 회의 요약 도구 비교: 클로바 노트 vs Otter.ai를 확인하세요.
자주 묻는 질문
예전 $10 AI 애드온은 정말 없어졌나요?
2025년 5월부터 신규 사용자에게는 폐지됐습니다. 그 이전부터 애드온을 구독하던 기존 사용자는 계속 같은 가격으로 유지할 수 있다고 알려져 있지만, 신규 가입자는 Business 플랜($20/사용자/월) 이상에서만 Notion AI 전체 기능을 쓸 수 있습니다.
한국어도 잘 되나요?
네, 한국어 처리는 훌륭한 편입니다. 글 작성, 요약, 번역 모두 자연스럽게 됩니다. 단, 음성→텍스트 변환(Audio Transcription)은 한국어보다 영어에서 더 정확하므로 한국어 회의 녹음은 클로바 노트 같은 한국 특화 서비스와 조합하는 게 좋습니다.
내 데이터가 AI 학습에 쓰이나요?
Notion 공식 정책상 사용자가 별도로 동의(opt-in)하지 않는 한 워크스페이스 데이터는 AI 모델 학습에 사용되지 않습니다. 또한 Notion이 사용하는 외부 AI 제공자(LLM)와도 학습 금지 계약이 체결되어 있습니다. Enterprise 플랜에서는 더 강화된 데이터 보호(Zero Data Retention)도 제공합니다.
ChatGPT가 있는데 Notion AI도 필요한가요?
둘은 보완 관계입니다. ChatGPT는 범용 텍스트 작업·리서치에 강하고, Notion AI는 워크스페이스 안에서 맥락을 이해한 자동화에 강합니다. Notion을 이미 메인 업무 도구로 쓰고 있다면 Notion AI 도입 효과가 큽니다. Notion을 전혀 안 쓴다면 ChatGPT만으로도 충분합니다.
Notion AI로 비개발자도 자동화를 만들 수 있나요?
네, Custom Agents는 코드 없이 자연어 지시만으로 만들 수 있습니다. "매주 월요일 오전 9시에 지난주 작성된 회의록을 모아 요약 페이지 생성"처럼 실행 시점과 작업 내용을 설명하면 됩니다. 자동화 설계 경험이 없는 분도 쉽게 시도해볼 수 있습니다.
Notion을 이미 쓰고 있다면, Notion AI는 한 단계 더 강력한 업무 가속기가 되어줍니다.
회의록 데이터베이스 하나만 자동화해 보세요. 그 효과를 체감하면 다른 영역으로 자연스럽게 확장됩니다.
VibeLab이었습니다.